İşçi Partisi Genel Sekreteri Ferit İlsever’in, Parti Örgütlerine 7. Genel Kongre hazırlıkları ile ilgili olarak gönderdikleri genelgeyi aşağıda sunuyoruz.
İl Başkanlıklarına,
Konu : 7. Genel Kongre hazırlıkları ve Kongre Yemeği
I. GENEL KONGRE HAZIRLIKLARI
Partimizin 7. Genel Kongresi (Suphi Karaman Kongresi) 22–23–24 Aralık 2006 Cuma-Cumartesi-Pazar günlerinde Ankara’da (Akay caddesi, Büklüm sokak No:1 adresinde bulunan DEDEMAN OTELİ Avizeli Salonunda) toplanacaktır. 7. Genel Kongremize Genel Başkan Yardımcımız Suphi Karaman’ın adını veriyoruz. Kongremizin adına uygun disiplin ve başarıyla geçmesi için aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir.
A. BİLGİ AKTARIMI
Öncelikle aşağıdaki görevlerin ivedilikle yerine getirilmesi ve sonucundan Genel Sekreterliğimize bilgi verilmesi gerekmektedir.
1. Delege Listesi
2. İlinizden kongreye gelecek kişi sayısı (delege, üye, konuk)
3. Kongreye gelecek kişilerden Ankara’da kalacak yeri bulunmayanların sayısı 10 Aralık 2006 gününe kadar bildirilmelidir.
B. KONGRENİN DUYURULMASI
Protokol ve konuklar için 4000 adet davetiye bastırılmıştır. İllerimize yeter sayıda davetiye gönderilmektedir. Örgütlerimiz kongre davetiyelerini il protokollerine ve öncülere mümkün olduğunca bizzat ziyaret ederek vereceklerdir. Davetiyenin yanı sıra Milli Hükümet Programı da verilmelidir. Ayrıca aşağıda açıklanacak “Kongre Yemeği Davetiyeleri” de bu ziyaretlerde satılmalıdır.
C. KONGRE PROGRAMI VE DÜZENİ
• Başlama: Genel Kongremiz 22 Aralık 2006 Cuma Günü saat 10.00’da başlayacaktır. Kongrenin farklı karar almaması halinde takip eden günlerde de çalışmalara aynı saatte başlanacaktır. Delegeler ve üyeler en geç saat 09.00’da salonda hazır bulunacaklar, süratle kayıtlarını yaptırarak 09.30’da salondaki yerlerini alacaklardır. Kongre belirlenen saatte gecikmeksizin çalışmalarına başlayacaktır.
• Kayıt: Delegeler, kongre salonu girişinde yer alan 6 adet kayıt masasında kayıtlarını yaptırıp, hazirun cetvelini imzalayacak, yaka kartlarını alacaklardır. Konuklar da aynı biçimde kayıt yaptırarak, yaka kartları alacaklardır. Yaka tanıtım kartı olmaksızın salona girilmeyecektir. Yaka kartlarının koruyucu kılıfı ve şeritleri kongre bitiminde iade edilecektir.
• Oturma Düzeni: Salonda delegeler, konuklar ve protokol için ayrı oturma grupları düzenlenecektir. Katılımcılar kendilerine ayrılan bölümlere oturacaklardır.
• Konuşma: Kongrede konuşma yapacak delegelere, konuşmalarını yazılı olarak hazırlamalarını öneriyoruz. İsteyen konuşmacı, konuşmasının tam metninin tutanağa geçmesi için, konuşma metninin bir örneğini konuşmadan sonra Divan Başkanlığına verebilir. Yazılı metin hazırlamak, görüşlerimizi derli-toplu sunmamız ve zamanı en iyi biçimde kullanmamız açısından yararlıdır ve gereklidir. Gündemin yoğunluğu dikkate alınarak ve mümkün olduğu kadar çok delegenin konuşma olanağı bulması düşünülerek, konuşmaları 10 dakika ile sınırlamayı önereceğiz. Bu nedenle hazırlıkların bu süreye göre yapılmasını salık veririz.
• Giyim kuşam: Kongreye katılacak delege ve üyelerimiz en temiz ve en güzel giysilerini giyeceklerdir. Erkek katılımcılar saç-sakal tıraşı olacaklardır. Kadın arkadaşlar her zaman gösterdikleri özenin azamisini göstereceklerdir. Palto, kaban, şapka vb üstlükler salona girmeden vestiyerlere bırakılacaktır.
• Konaklama: Kongreye Ankara dışından 600 delege katılacaktır. Bu konuklarımızın iki gece konaklamalarını Ankara İl Örgütümüz yardımcı olacaktır. Bu amaçla uygun fiyatla sendikalarımızın misafirhanelerinde ve temiz otellerde yer ayırtılmıştır. Ayrıca Ankara’lı üyelerimiz delegelerimizi ve konuklarımızı evlerinde misafir etmeye hazırdırlar. Ankara dışından gelecek katılımcıların öncelikle kendi olanaklarını harekete geçirmelerini, var ise Ankara’da bulunan akraba ve yakınlarında kalmalarını öneriyoruz. Bu olanağı bulunmayan arkadaşlarımız, kongre salonu girişinde yer alan “başvuru masaları”na müracaat ettiklerinde, kendilerine önceden belirlenmiş yerler gösterilecektir.
• Öğlen yemekleri ve çay molaları: Kongre çalışmaları sırasında verilen aralarda salon girişinde (fuayede) çay ve su servisi yapılacaktır. Öğlen yemeği için kumanya hazırlanmaktadır.
• Kongre çalışmaları sırasında cep telefonları kesinlikle kapalı tutulacaktır.
• Salona güvenlik ve düzen gereği bavul, torba, çanta vb eşya getirilmeyecektir.
• Kongre sırasında kitap, kalem, anı eşyası vb malzemenin satışı Genel Merkez tarafından yapılacaktır.
II. KONGRE YEMEĞİ
Genel Kongremizin ikinci günü (23 Aralık 2006 Cumartesi) 19.30–24.00 saatleri arasında kongre yemeği düzenlenmektedir. Kongre yemeğiyle hem kongre katılımcılarının dostluk ve birliklerini güçlendirmek hem de kongre giderlerinin karşılanması amaçlanmaktadır.
Yemeğe, 1000 kişinin katılması hedeflenmektedir. Yemek davetiye bedeli 50,00 YTL’ dır.
Yalnız Ankara ilimiz değil, bütün illerimiz yemek davetiyesi satacaklardır. Yemek davetiyesi satışı, kongre giderlerini karşılayacak bir mali çalışma olarak ele alınmalıdır. Bu itibarla çok sayıda davetiye satmak, mümkün olduğunca bilet fiyatına ek olarak bağış talep etmek yerinde olur.
Ankara ve diğer bütün illerimizde Kongre davetiyesi ile birlikte yemek davetiyesini de üyelerimize ve dostlarımıza götürmeliyiz. Ankara dışındaki yemeğe katılma olanağı bulunmayan dostlarımıza, kongre giderlerine katkıda bulunmaları için davetiye almalarını önermeliyiz. Yine belediyeler, meslek örgütleri ve sendikalara vb toplu bilet satışı yapılmalıdır.
İl örgütlerimiz delege ve kongreye katılacak üye sayıları ve bunun dışında satış yapacakları kişileri süratle saptayarak ihtiyaçları kadar davetiyeyi Propaganda Büromuzdan isteyeceklerdir.
Satılan bilet bedelleri Kongre günü beklenilmeksizin süratle aşağıdaki banka hesabına havale edilecektir. Talep edilen bilet tutarlarının, satış ve tahsilât beklenmeksizin havale edilmesine azami çaba gösterilecektir.